Структура и органы управления образовательной организацией

Отдел составляет рабочие учебные планы дневного и заочного обучения студентов, объемы учебной работы кафедр, графики учебного процесса ,расписаний учебных занятий, экзаменов, зачетов, консультаций.Распределяет аудиторный фонд для проведения учебных занятий. Заключает договора с преподавателями на условиях почасовой оплаты.Ведет учет движения контингента студентов.

Отдел методической работы и СМК функционирует с 2007 года. Работа отдела направлена на организацию, координирование, планирование и контроль учебно-методической работы и системы менеджмента качества факультетов, кафедр и других служб института.

В отделе формируется информационный банк рабочих основных образовательных программ, рабочих программ, локальных актов, результатов аудитов. Отдел информирует подразделения института о предстоящих научно-методических конференциях сотрудников, повышении квалификации ППС, оказывает методическую помощь преподавателям в создании учебно-методических материалов. Отдел организует учет и анализ учебно-методических материалов, издание методических материалов, материалов конференций, курсы повышения квалификации. Отделом проводятся семинары учебно-вспомогательного персонала по оформлению учебно-методической документации. Отдел участвует в разработке ежегодного плана работы института, в организации работы Научно-методического совета института.

Основными задачами отдела методической работы и системы менеджмента качества образовательной деятельности являются:

Система менеджмента качества

• Разработка проекта и совершенствование организационной структуры СК ЮИМ, функциональной схемы оказания образовательных услуг с обоснованием обязанностей и задач всех подразделений, входящих в систему качества, а также других подразделений, оказывающих прямое или косвенное влияние на качество образовательных услуг;
• Разработка документации системы качества ЮИМ;
• Разработка предложений руководству по совершенствованию: материально-технической базы для ведения учебного процесса; работы с персоналом (повышение квалификации и аттестация персонала);
• Поддержание эффективного функционирования и управления системой качества ЮИМ.

Методическая работа

• Совершенствование системы методического обеспечения учебного процесса и контроль за его функционированием;
• Разработка нормативной базы и распорядительной документации, регламентирующей методическое обеспечение учебного процесса.

Центр повышения квалификации и дополнительного профессионального образования (далее Центр) функционирует с 2007 года в соответствии с "Положением о центре повышения квалификации и дополнительного профессионального образования", утвержденным ректором вуза.

Основными задачами Центра являются:

• развитие в вузе системы дополнительного профессионального образования;
• удовлетворение потребностей общества в повышении уровня профессионализма работников всех категорий;
• содействие обеспечению социальной защищенности, профессиональной мобильности и адаптации, социальной реабилитации и занятости населения;
• организация и проведение повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов предприятий, государственных служащих, высвобождаемых работников, незанятого населения и безработных граждан, подготовка их к выполнению новых трудовых функций;
• организация дополнительного профессионального образования в соответствиис потребностями рынка труда.

Для решения поставленных задач Центром осуществляются следующие функции:

• реализация программ профессиональной переподготовки и программ повышения квалификации в области экономики, управления, юриспруденции и экспертизы, техники и технологии, а также в других областях, нацеленных на освоение нового вида профессиональной деятельности и получение дополнительной квалификации или повышение имеющейся квалификации;
• организация и проведение научно-практических и методических конференций, семинаров, круглых столов по профилю деятельности образовательной организации.

Отдел организует и ведет работы по информационному обеспечению и развитию образовательной, научной, административной и инновационной деятельности института и его подразделений.

Кадровая работа вуза представляет одно из наиболее сложных и многогранных направлений деятельности руководства института, требующих от сотрудников отдела кадров комплексного решения организационных, экономических, социальных, правовых, нравственных, психологических и других задач.

Ключевым направлением деятельности отдела является формирование долгосрочных партнерских отношений с предприятиями и организациями по вопросам подготовки специалистов, прохождения всех видов практик, трудоустройства студентов и выпускников института.

Магистратура- это второй уровень высшего образования, следующий после бакалавриата, позволяющий углубить специализацию по определенному профессиональному направлению.

Магистратура – это образование для исследовательской карьеры и для работы в бизнесе. Магистерское образование дает не только фундаментальную научную подготовку, но также инструментальные знания и навыки, которые высоко ценят любые современные работодатели. В Южном институте менеджмента основной акцент сделан на академической составляющей магистерских программ, рассчитанных как на тех, кто уже работает или планирует работать в бизнесе, так и будущих исследователей и преподавателей.

Студенческий отдел кадров является структурным подразделением института и подчиняется проректору по учебной работе. В своей деятельности студенческий отдел кадров руководствуется: Федеральным законом РФ "Об образовании в РФ", приказами, распоряжениями и указаниями Министерства образования и науки РФ, уставом института, приказами и распоряжениями ректора института, правилами внутреннего трудового распорядка; положением о студенческом отделе кадров, другими нормативными и правовыми актами по студенческим кадровым вопросам.

Библиотека - структурное подразделение вуза, важный элемент образовательного процесса и научно-исследовательской деятельности, где созданы все условия для самостоятельной познавательной работы для обучающихся и преподавателей .

Библиотека ЮИМ - это абонемент, читальный зал, электронный читальный зал.

Фонд библиотеки представлен учебной, учебно-методической, научной, справочно-энциклопедической литературой, учебно-методическими пособиями и научными изданиями преподавателей вуза.

Ежегодно оформляется и обновляется подписка на периодические подписные издания.

Основными задачами библиотеки являются: полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей, формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем института и информационными потребностями пользователей, расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки.

Электронный читальный зал библиотеки ЮИМ предоставляет пользователям возможность самостоятельной работы в сети Интернет. Профессорско-преподавательский состав и обучающиеся с целью проверки своих научных трудов имеют доступ к программе "Антиплагиат". Пользователи имеют возможность работать с учебной , учебно-методической литературой, периодическими изданиями и нормативными документами законодательного характера в электронном виде в справочно-правовой системе "Консультант+" и в электронно-библиотечной системе IPR-books.

Отдел канцелярии является структурным подразделнием и подчиняется Ректору.

Целью деятельности канцелярии является организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления институтом.

Основными задачами отдела канцелярии является:

• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами.

Отдел воспитательной работы и досуга является структурным подразделением института и подчиняется ректору.

Приоритетной целью отдела является повышение эффективности учебно-воспитательной работы за счет создания условий для развития способностей обучающихся в различных сферах деятельности.

Основной функцией отдела выступает разработка программ воспитания обучающихся института, а также поддержка студенческих общественных организаций и сотрудничество с ними.

В своей деятельности отдел ВРиД руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации, а также локальными документами института.